1. Rutininize bağlı kalın
Sabah rutininize bağlı kalın. Kalkın, duş alın, giyinin. Sadece pijamalarımızla başlayabilmemiz, yapmamız gerektiği anlamına gelmez.
2. Sadece iş için bir alan belirleyin
Hata yapıp yatak odanızdan çalışmayın, çünkü çok yakında yatak odanızı ofis haline getirmiş olacaksınız. Yatak odanızı iş alanına çevirirseniz, bu durum uyku düzeninizi bozabilir. Yani ipucumuz sadece iş için bir alan belirlemektir. Mümkünse, rahat bir sandalyeye yatırım yapın ve elbette “boyun rahatlığına” dikkat edin. Harici bir ekran kullanamıyorsanız, en azından boynunuzu dinlendirmek için dizüstü bilgisayarınızı bir yığın kitap üzerine koymaya çalışın. Belki konferans görüşmelerinde ayağa kalkabilirsiniz.
3. Amaçlarınızı belirleyin ve molalar verin
Özellikle evden çalışırken zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için çok önemlidir. Her gün, o gün ne yapmanız gerektiğini ve bunu nasıl yapmak istediğinizi belirleyerek başlayın. Bu nedenle, ipucumuz, yalnızca zamanınızı daha gerçekçi bir şekilde planladığınızdan emin olmak için değil, aynı zamanda kendinizi şarj etmek için takviminizdeki molaları belirlemenizdir.
4. İletişimi hızlandırın
Normalde zamanımızın çoğunu meslektaşlarımıza yakın bir alanda geçiririz ve bu da ekip olarak senkronize olmanızı kolaylaştırır. Şimdi bu yakınlık gittikçe, iletişim hatlarını açık tutmaya dikkat etmeliyiz. Neyse ki bugün video görüşmeleri, dijital sohbetler ve hatta dijital beyaz tahtalar veya işbirliği programları gibi bize yardımcı olacak tonlarca araç var. Unutmayın, iletişimin tamamen dijital olarak yapılması nedeniyle empati, her zamankinden daha önemlidir. Gelen bir mesaj çok hoşunuza gitmese bile her zaman pozitif kalıp iyi niyetli olun..
5. Kendinize bakın
İzolasyon zamanlarında, üretken ve mutlu olmanın anlamını sorgulamak mümkündür. Örneğin, kişisel bakımın önemi. Belki her gün egzersiz için zaman ayırmanız gerekir. Belki de meditasyon için zamana ihtiyacınız var. Ya da belki de planladığınız molaları aldığınızdan emin olmanız gerekir. İster ofiste, ister evde olun, kendi sağlığınıza ve güvenliğinize öncelik vermelisiniz.
6. Çalışma alanınızı iyi seçin
Evden çalışmayı desteklemek, personelin bir dizüstü bilgisayar ve bir akıllı telefon ile üretken olması için mantıklı bir işveren kararıdır. Ancak, işlevsel bir ev ofisi söz konusu olduğunda, eviniz hazırlıksız olabilir. Size en iyi çalışma pozisyonunu veren masa ve sandalye kombinasyonunu bulun. Çalışma ortamınızı günlük olarak kurmayı ve iş bitince toplamayı planlayın. Ailenizi evinizde birden fazla yerde bulunan kalıcı ofislerle sinirlendirmemek için uygun bir alana ihtiyacınız var.
7. Gününüzü farklı planlayın
Ofisteki iş günlerimiz mesleğinize göre değişir. Hepimiz için en önemli değişiklik, yüz yüze toplantıların geçici olarak ortadan kalkmasıdır. Bu yeni durumda neyin önemli olduğunu ve nelerin mümkün olacağını tanımlamak için biraz zaman ayırın. Gerçekleşebilen toplantılar, iş birliği yapmanın tek yolu olacaktır. Kendi başınıza yönettiğiniz ve tanımladığınız görev odaklı çalışmalar için daha fazla zamanınız olacaktır.
Ayrıca, birisinin sizin için pişirdiği öğle yemeği molası genellikle gün ortasında hayati bir moladır. Bu uygulamayı rutin haline getirmenin iyi bir yolu, hafta boyunca sürecek bir öğle yemeği menüsü planlamaktır. Her gün öğle yemeğinde sıfırdan yemek yapmak zaman alıcıdır. Restoranlardan eve teslimat, iş hayatına katkıda bulunmak için bir seçenek olabilir.
8. Araçlara güvenli erişim
Çift ekranların, ekstra bir farenin ve sağlam internet erişiminin gerçek değeri iş yerinde belirgin olmayabilir, ancak yakında bunların önemini anlayacaksınız. Evden çalışma ortamınız, strese ve yoğun kullanıma dayanıklı, sabit ve mobil geniş bant bağlantılarıyla tamamlanan akıllı telefonunuz ve dizüstü bilgisayarınızdan oluşacaktır. Birden fazla evden çalışan kişi ve aynı anda çocuklarınız için eğitim / oyun. Kolay değil. Günlük konferans görüşmeleriniz için yalnızca sese güveniyorsanız, video seçeneklerini de düşünün. Video konferans, kaybolan kişisel etkileşimlerin bir kısmını geri getirecektir.
9. Aileniz çevrenizdeyken bile odaklanmayı başarın
Evde yalnız olmayabilirsiniz. Evden çalışan iki yetişkin, çoğu ailede yeni bir senaryodur ve çocuklarınızın evde eğitim alması karmaşıklığa katkıda bulunur. Hepimizin karşılaştığı en büyük zorluk, bu yeni çevreye nasıl odaklanacağımızdır. Evde çocuklara eğitim görevleri için vardiyalı şekilde görev dağılımı yapın. Eş zamanlı sanal toplantıları yönetmek için birbirinize destek olun. Verimliliğinizin anahtarı, görev odaklı çalışmanız için kesintisiz zaman elde edebilmektir.
10. Dijital yeteneklerinizi geliştirin
Önümüzdeki haftalar, dijital beceriler konusundaki eksikliklerinizi ortaya çıkaracaktır. Bu eksiklikleri, gelecekteki avantajlara dönüştürmek için mükemmel bir fırsatınız olacak. Yeni dijital araçlar ve becerileri deneme fırsatı yakalayın. Müşterileriniz için kısa videolar veya podcast'ler oluşturun. Şimdi yeni alanlarda mükemmelliğe ulaşmadan önce ilerlemek için güzel bir fırsat.